Functie Voor de vacature van Management Assistant bij onze klant te Beerse zijn we op zoek naar een duizendpoot die van aanpakken weet! Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt → Je bent het e gezicht van de onderneming → Je bent de rechterhand van de zaakvoerder bij afwezigheid (voorzien van ho vervoer, ... voor de zaakvoerder) → Je bent het fonische aanspreekpunt voor de klanten → Je plaatst besingen → Je onderhoudt de voorraad en volgt dit goed op → Offertes opmaken en beheren is voor jou kinderspel → Communiceren tussen sales en magazijn → Facturatie en betalingen opvolgen → Meewerken aan digitalisatie en marketing spreekt jou aan → Bij afwezigheid flexibel zijn in het aansturen van een klein team Leg jij het laatste laagje verf op deze vacature? Aarzel dan niet om ons te bellen! -

Bedrijfsinformatie
Ontdek een toonaangevend bedrijf in innovatieve oplossingen gevestigd in Beerse. Dit bedrijf, gespecialiseerd in diverse sectoren, staat bekend om zijn hoogwaardige producten en uitstekende service. Met een focus op kwaliteit en vooruitstrevendheid biedt het team opmerkelijke mogelijkheden voor professionals die streven naar groei en succes. Verken de diverse carrièrekansen bij dit dynamische bedrijf!
Jouw profiel Als Management Assistant vervul je een cruciale rol in het bedrijf en breng je een professionele touch aan elk aspect van jouw taken. Voor de vacature van Management Assistant bij onze klant te Beerse zoeken we de ideale collega → Je bent positief inges → Jij kan je mannetje staan → Je bent een echte teamplayer maar kan ook het voorbeeld geven → Bij het woord 'problem solver' knik je meteen ja! → Je ziet orde in chaos → Bij voorkeur heb je ervaring in het leiden van een team en in administratie → Je bent creatief inges en durft initiatief nemen op vlak van digitalisatie en naamsbekendheid → Je ziet jezelf graag als een ambassadeur voor je bedrijf → Ondersteunend werken staat in je woordenboek → Werken met internationale klanten geeft je een kick → Engels en Frans zijn een sterke meerwaarde! De activiteiten van een team coördineren Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen besen
De leveringen controleren Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Aanbod Onze klant is hard aan het groeien en wilt jou graag aan boord om mee alles in goede banen te leiden! Hierbij horen natuurlijk onderstaande zaken ✓ Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met internationale klanten ✓ Je kan fulltime werken ✓ Je krijgt veel ruimte om je eigen stempel te drukken ✓ Loon en voordelen zijn nog samen te bepalen ✓ Toffe collega's ✓ Snelle opstart op vast contract Solliciteren

JESSY GOVAERTS